Front Page - beboonce

facilite l’organisation des activités collectives et récurrentes pour les organismes et leur public

Entraide

beboonce favorise l’entraide entre les responsables, les organisateurs et les participants.

Charge mentale allégée

beboonce soulage le quotidien des organisateurs en prenant en charge une grande partie des tâches répétitives.

Anticipation

beboonce anticipe les risques liés aux aux respect des effectifs , disponibilités, responsabilités, et le cas échéant, aide à gérer les imprévus

Vos bénéfices

Gain de temps

Passez moins de temps à organiser et plus de temps à participer.

Réactivité flexibilité

Gagnez en souplesse dans l’organisation et en réactivité face aux imprévus.

ressources optimisées

Optimisez les ressources le , et le covoiturage fonction des effectifs prévus pour chaque événement.

Economies

Réalisez des économies en adaptant les ressources aux besoins réels de chaque événement.

Sérénité

Déchargez vous sur beboonce qui prend la relève sur les actions répétitives et actions correctives.

Nos fonctions

Planification

Les organisateurs peuvent créer en quelques clics l’ensemble des événements sur toute une période en tenant compte automatiquement des vacances scolaires, des jours fériés des ponts et week-ends prolongés.

Communication

Plusieurs canaux de communications sont proposés aux utilisateurs : les emails, les sms, les notifications sur smartphones et les messages internes.

Disponibilités

beboonce permet d’adapter les activités en fonction des disponibilités des participants et notamment ceux qui ont des responsabilités, dans le respect des effectifs fixés par les organisateurs.

Rôles

Des rôles ou responsabilités propres à l’activité peuvent être définis permettant à aux organisateurs d’inviter les participants à les prendre en charge lors des événements.

Logistique

Aux activités peuvent être ajoutées des fonctions de logistiques, telles que le covoiturage collectif ou privé, la mise en place d’une activité, le rangement, les roulements entre les participants.

Suivi

beboonce vérifie le respect des effectifs et des rôles avant les événements afin d’initier si possible des actions correctives.

Des rapports et des statistiques sur l’activité peuvent être générés.

Des solutions adaptées
à vos besoins

Choisissez le package qui vous concerne puis adaptez son contenu en fonction de vos besoins.

beboonce N’ Go s’adresse aux personnes, ayant à gérer des tâches récurrentes avec d’autres personnes de leur entourage.

Cette solution est parfaite pour partager équitablement les responsabilités sur des actions, trajets communs et réguliers.

Le partage s’organise via des roulements établis selon les disponibilités de chacun.

Exemple typique : des familles dont les enfants participent à la même activité hebdomadaire pourront se partager équitablement les trajets pour les y conduire.

beboonce Essentiel s’adresse aux associations, comités d’entreprise, office de tourisme.

Cette solution offre toutes les fonctions de beboonce N’ Go auxquelles s’ajoutent des fonctions pour les collectivités telles que les inscriptions, les comptes-rendus, le covoiturage collectif.

Exemples typiques : Les membres d’une association peuvent proposer de prendre en charge l’ouverture des locaux pour les séances où ils sont sûrs d’aller.

beboonce Pro s’adresse aux professionnels, aux entreprises ou aux organismes gérant des salariés.

Outre les fonction de beboonce essentiel, beboonce Pro fournit des fonctions liées aux clients, comme la facturation des participants; des attestations.

Vous pourrez également organiser des réunions périodiques avec des clients ou des fournisseurs et suivre l’avancement des tâches. Le reconduction des réunions est automatique.