beboonce

facilite l’organisation
et simplifie la communication
de vos activités collectives et récurrentes.

Entraide

Entraide

beboonce favorise l’entraide entre les responsables, les organisateurs et les participants.

Charge mentale allégée

Charge mentale allégée

En prenant en charge une grande partie des tâches répétitives, beboonce soulage le quotidien des responsables et des organisateurs.

Anticiper

Anticipation

beboonce analyse régulièrement les événements à venir et incite les participants à s’adapter si besoin.

Le cas échéant, beboonce aide à gérer les imprévus.

Pensé et conçu pour vous

Parents, 
Colocataires

Créez des roulements entre familles pour conduire les enfants à leurs activités communes.

Planifiez équitablement les tâches quotidiennes avec vos enfants, vos colocataires.

Membres d’association,
Salariés, Étudiants,

Organisez un covoiturage régulier sur votre lieu d’activité, de travail ou d‘études.

Invitez d’autres membres, amis ou collègues à y participer.

Associations, clubs sportifs, 
Comités d’Entreprise,
Offices de tourisme

Planifiez vos activités en concertation avec les participants, vos collègues, votre public en tenant compte des périodes de vacances scolaires et des jours fériés.

Invitez des participants à prendre en charge des responsabilités qui aideront au bon déroulement des événements.

Centres d’accueil jeunesse,
Centres sportifs
Centres  d’hébergement

Planifiez vos activités avec vos animateurs en tenant compte des périodes de vacances scolaires et des jours fériés.

Déléguez l’organisation des événements.

Invitez des participants.

Enseignement,
Formation,
Accueil périscolaire

Planifiez les cours et les activités en concertation avec les formateurs, les enseignants, les intervenants extérieurs.

Invitez les participants.

Pointez les participants, éditez et envoyez les factures.

Professionnels,
PMEs,
Comités d’Entreprise

Planifiez la 1ère réunion entre collègues ou avec des clients ou fournisseurs.

Les réunions suivantes seront reconduites automatiquement en fonction des disponibilités et préférences des participants.

Vos bénéfices

Gain de temps

Passez moins de temps à organiser et plus de temps à  participer.

Réactivité flexibilité

Gagnez en souplesse dans l’organisation et en réactivité face aux imprévus.

ressources optimisées

Optimisez les ressources et le covoiturage en fonction des effectifs prévus pour chaque événement.

Economies

Réalisez des économies en adaptant les ressources aux besoins réels de chaque événement.

Sérénité

Déchargez-vous sur beboonce qui prend la relève sur les actions répétitives et les actions correctives.

Principales fonctions

Calendrier

Planification

Vous pouvez créer l’ensemble des événements sur toute une période très rapidement.

Adaptez vos événements aux vacances scolaires, jours fériés, ponts et week-ends prolongés selon votre zone ou sur toute la France.

Communication

Communication

Plusieurs canaux de communications sont proposés aux utilisateurs : e-mails, sms, notifications sur smartphones et messages internes.

beboonce gère pour vous les invitations, les relances, les rappels en s’adressant uniquement aux personnes intéressées. Ainsi vos participants ne seront plus inondés de messages qui ne les concernent pas et seront plus attentifs a vos messages.

roles

Rôles

Définissez des rôles ou responsabilités propres à l’activité.

Invitez des personnes à les prendre en charge à tour de rôle et créez implicitement de l’entraide et de la synergie.

Disponibilité

Disponibilités

Adaptez votre activité en fonction des disponibilités des participants et des responsables.

beboonce vérifie que les rôles à responsabilité sont attribués pour que les événements puissent avoir lieu.

Covoiturage

Logistique

Ajoutez des fonctions à vos activités : covoiturage (collectif ou personnel), créneaux de préparation, de rangement ou des roulements pour des permanences (événements longs).

Suivi

beboonce vérifie le respect des effectifs et la prise en charge des rôles avant les événements.

Si besoin beboonce relance les invités ou vous alerte en cas de problème.

Des comptes-rendus et des statistiques sur l’activité peuvent être générés.

Des solutions adaptées
à vos besoins

beboonce N’ Go

beboonce N'Go

Le package beboonce N’ Go s’adresse au grand public et notamment aux personnes ayant des activités récurrentes avec leur entourage.

Il permet de partager équitablement les tâches, les responsabilités, les trajets communs et réguliers.

Le partage peut s’organiser via des roulements établis selon les disponibilités de chacun.

Exemple d’utilisation :

Des familles dont les enfants participent à la même activité hebdomadaire pourront partager équitablement les trajets pour les y conduire.

beboonce Essentiel

Le package beboonce Essentiel s’adresse aux organismes ayant à gérer l’accueil périodique de groupes.

Ce package inclut toutes les fonctions de beboonce N’ Go ainsi que des fonctions pour les collectivités telles que les inscriptions, le pointage, les comptes-rendus, le covoiturage collectif…

Exemple d’utilisation :

Les membres d’une association peuvent prendre la responsabilité de l’ouverture des locaux à tour de rôle.

beboonce Pro

Le package beboonce Pro s’adresse aux professionnels, aux entreprises ou aux organismes ayant des clients.

Ce package inclut toutes les fonctions de beboonce Essentiel et fournit en plus des fonctions pour vos clients comme la facturation  ou les attestations.

Vous pourrez également organiser des réunions périodiques avec des clients ou des fournisseurs et suivre l’avancement des tâches. La reconduction des réunions est automatique.

Exemple d’utilisation :

Un centre de loisir peut planifier l’accueil régulier d’enfants pour des activités encadrées par des animateurs. beboonce permet aussi le pointage et lafacturation.

Bientôt disponible

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Contact

Christophe Le Ven

+33 (0) 6 38 40 39 15

beboonce

113 route de Pleumeur Bodou

22560  Trébeurden