facilite l’organisation
et simplifie la communication
de vos activités collectives et récurrentes.
Entraide
beboonce favorise l’entraide entre les responsables, les organisateurs et les participants.
Charge mentale allégée
En prenant en charge une grande partie des tâches répétitives, beboonce soulage le quotidien des responsables et des organisateurs.
Anticipation
beboonce analyse régulièrement les événements à venir et incite les participants à s’adapter si besoin.
Le cas échéant, beboonce aide à gérer les imprévus.
Pensé et conçu pour vous
Parents,
Colocataires
Créez des roulements entre familles pour conduire les enfants à leurs activités communes.
Planifiez équitablement les tâches quotidiennes avec vos enfants, vos colocataires.
Membres d’association,
Salariés, Étudiants,
Organisez un covoiturage régulier sur votre lieu d’activité, de travail ou d‘études.
Invitez d’autres membres, amis ou collègues à y participer.
Associations, clubs sportifs,
Comités d’Entreprise,
Offices de tourisme
Planifiez vos activités en concertation avec les participants, vos collègues, votre public en tenant compte des périodes de vacances scolaires et des jours fériés.
Invitez des participants à prendre en charge des responsabilités qui aideront au bon déroulement des événements.
Centres d’accueil jeunesse,
Centres sportifs
Centres d’hébergement
Planifiez vos activités avec vos animateurs en tenant compte des périodes de vacances scolaires et des jours fériés.
Déléguez l’organisation des événements.
Invitez des participants.
Enseignement,
Formation,
Accueil périscolaire
Planifiez les cours et les activités en concertation avec les formateurs, les enseignants, les intervenants extérieurs.
Invitez les participants.
Pointez les participants, éditez et envoyez les factures.
Professionnels,
PMEs,
Comités d’Entreprise
Planifiez la 1ère réunion entre collègues ou avec des clients ou fournisseurs.
Les réunions suivantes seront reconduites automatiquement en fonction des disponibilités et préférences des participants.
Vos bénéfices
Gain de temps
Passez moins de temps à organiser et plus de temps à participer.
Réactivité flexibilité
Gagnez en souplesse dans l’organisation et en réactivité face aux imprévus.
ressources optimisées
Optimisez les ressources et le covoiturage en fonction des effectifs prévus pour chaque événement.
Economies
Réalisez des économies en adaptant les ressources aux besoins réels de chaque événement.
Sérénité
Déchargez-vous sur beboonce qui prend la relève sur les actions répétitives et les actions correctives.
Principales fonctions
Planification
Vous pouvez créer l’ensemble des événements sur toute une période très rapidement.
Adaptez vos événements aux vacances scolaires, jours fériés, ponts et week-ends prolongés selon votre zone ou sur toute la France.
Communication
Plusieurs canaux de communications sont proposés aux utilisateurs : e-mails, sms, notifications sur smartphones et messages internes.
beboonce gère pour vous les invitations, les relances, les rappels en s’adressant uniquement aux personnes intéressées. Ainsi vos participants ne seront plus inondés de messages qui ne les concernent pas et seront plus attentifs a vos messages.
Rôles
Définissez des rôles ou responsabilités propres à l’activité.
Invitez des personnes à les prendre en charge à tour de rôle et créez implicitement de l’entraide et de la synergie.
Disponibilités
Adaptez votre activité en fonction des disponibilités des participants et des responsables.
beboonce vérifie que les rôles à responsabilité sont attribués pour que les événements puissent avoir lieu.
Logistique
Ajoutez des fonctions à vos activités : covoiturage (collectif ou personnel), créneaux de préparation, de rangement ou des roulements pour des permanences (événements longs).
Suivi
beboonce vérifie le respect des effectifs et la prise en charge des rôles avant les événements.
Si besoin beboonce relance les invités ou vous alerte en cas de problème.
Des comptes-rendus et des statistiques sur l’activité peuvent être générés.
Des solutions adaptées
à vos besoins
beboonce N’ Go
Le package beboonce N’ Go s’adresse au grand public et notamment aux personnes ayant des activités récurrentes avec leur entourage.
Il permet de partager équitablement les tâches, les responsabilités, les trajets communs et réguliers.
Le partage peut s’organiser via des roulements établis selon les disponibilités de chacun.
Exemple d’utilisation :
Des familles dont les enfants participent à la même activité hebdomadaire pourront partager équitablement les trajets pour les y conduire.
Le package beboonce Essentiel s’adresse aux organismes ayant à gérer l’accueil périodique de groupes.
Ce package inclut toutes les fonctions de beboonce N’ Go ainsi que des fonctions pour les collectivités telles que les inscriptions, le pointage, les comptes-rendus, le covoiturage collectif…
Exemple d’utilisation :
Les membres d’une association peuvent prendre la responsabilité de l’ouverture des locaux à tour de rôle.
Le package beboonce Pro s’adresse aux professionnels, aux entreprises ou aux organismes ayant des clients.
Ce package inclut toutes les fonctions de beboonce Essentiel et fournit en plus des fonctions pour vos clients comme la facturation ou les attestations.
Vous pourrez également organiser des réunions périodiques avec des clients ou des fournisseurs et suivre l’avancement des tâches. La reconduction des réunions est automatique.
Exemple d’utilisation :
Un centre de loisir peut planifier l’accueil régulier d’enfants pour des activités encadrées par des animateurs. beboonce permet aussi le pointage et lafacturation.
Bientôt disponible
en application sur
ou depuis votre navigateur
sur votre équipement préféré
Contact
Christophe Le Ven
+33 (0) 6 38 40 39 15
beboonce
113 route de Pleumeur Bodou
22560 Trébeurden
